一周年庆典活动方案【志愿者协会】
一、活动背景
从2017年1月22日(阴历2016年12月24日)小淹镇志愿者协会成立，迄今协会已经陪伴我们走过整整一周年。在这一周年，我们协会从起步，到成长，到扩大，可以说，是辉煌的一年。小淹志愿者弘扬了志愿者的八字精神：奉献、友爱、互助、进步”，彰显了我们协会的宗旨---传播爱和文明。藉此，本协会将于2018年2月10日(阴历2017年12月25日)举办小淹镇志愿者协会周年庆典活动。
二、活动目的
1、总结协会一年以来所取的丰硕成果，续写小淹镇志愿者协会之精彩篇章。
2、向广大群众弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为构建和谐美丽小淹奉献力量。
3、让更多的人了解志愿者协会这个爱心团体，让更多的商家企业可以加入到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份爱心，去点燃生命中的爱火。
三、活动主题
一年激情启航，满载爱心远航
四、活动时间
2018年2月10日8：00—14:00(阴历二0一七年十二月二十五日)
五、活动地点
庆典活动地点：小淹学校操场或者室内球场
环卫活动地点：小淹镇区
六、参加对象
小淹镇志愿者协会全体志愿者和社会各界人士
七、举办单位
小淹镇志愿者协会
八、奖品赞助商
美罗汇健康药房麦乐店
九、活动组织
(一)前期准备
1.撰写周年庆典策划书，提前20天完成。(刘爱君会长负责)。
2.提前召开协会管理层扩大会议，分配活动的人员具体安排。参加人员为协会管理人员及分队长。活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保障庆典以及环卫活动各环节顺利安全完成。(肖卫龙会长负责)
3.活动宣传：
A、最美志愿者名单及主要事迹(含本人的典型活动照片)整理。收集好后交给公众号，发布2017年度小淹镇志愿者协会最美志愿者”表彰篇(协会篇)、最美志愿者”表彰篇(分队篇)、最美小志愿者篇、最美爱心商家篇，宣传造势，扩大影响。(1月底完成，越快越好)(协会:陈利红会长和肖芳部长负责，分队:刘小青秘书长和分队长负责)
B.广告宣传，共制作3张，要求主题突出、引人注目。校门口1张，内容为庆典主题，会场舞台前2张，1张为一周年协会活动(最好落实到按时间顺序具体到月)，内容为活动照片和一句文字描述(一一对应)，一张所有分队的成立活动，图片为分队大合影，文字为某月某日某分队成立。海报要提前两天挂出去。(宣传部部长罗喜凤，李凤桃负责)
C.广播宣传，提前一周写好宣传材料，并制作宣传材料录音，内容为宣传协会周年庆典活动，志愿者精神，宣传环保，弘扬团结友爱、助人为乐、无私奉献、尊老爱幼等中华民族的传统美德。促进小淹人之间的和谐、互助关系，改善社会风气，弘扬人间真情，树立时代新风，促进小淹稳定与进步。下乡宣传时间为庆典前一两天，为活动造势。(陈利红会长、刘德宗记者、刘祖兵、彭洪斌、李胜军队长等负责)
D.网络宣传，通过微信网络等平台，制作邀请函发布庆典消息并报名。(刘爱君会长负责)
E.横幅宣传，共两条，学校门口一条、舞台上方一条，提前一天挂好。校门口的，写上：一年志愿传递温暖，无数红心爱我小淹。”一横幅挂舞台前，内容为一年激情启程，满载爱心远航” (周红阳会长和陈阳部长负责)
F.喷绘活动签名墙(庆典背景墙)的制作，内容包括名称、会徽、誓词、典型照片一张(如抗洪抢险或者垃圾清理等)、空白(签名处)。前一天装贴好，并准备5支签字笔。(刘小青秘书长负责)(参考)
G.庆典场地联系。(肖陈周会长负责)
4.器乐队的排练和邀请。(肖卫龙会长负责)
5、劳动工具的清点购买，铁钳，手套，垃圾袋，扫帚等。(周红阳会长)
6、志愿者工作牌、最美志愿者的奖杯和证书、志愿者之家和爱心商家的牌匾、纸质邀请函的制作。提前10天做好。(刘爱君负责)
7、嘉宾确定和邀请，纸质邀请函的发放，提前三天。(陈利红会长、刘小青秘书长、陈艳清部长、陈治国老师负责，根据需要，可邀请其他管理人员前去)
8、庆典邀请参加通知。协会群内，拟订庆典邀请参加通知，报名要求有电话号码，方便联系。(周红阳会长和陈丽红会长负责)。分队群，由分队长负责发庆典邀请通知(可参考协会群通知)，分队报名参加人数需在10人以上，并将报名结果(姓名加电话)交给秘书长。均5天前发通知，9号11：30截止。(刘小青秘书长负责督促，并落实名单交吴中梅主任)
9、爱我小淹”活动路线和人员安排。活动有环卫清理、疏导交通、环卫劝导等。每队要安排队长副队长安全员，队长负责联络，和收取志愿者服、帽、志愿者证，安全员负责活动安全(垫后)。人员安排，尽量同一社区分队的一组。注意不要重复，不要遗漏。并电话或微信联系落实这三个人，在15：30前做好，交刘爱君审核后，把人员安排表发布在微信群。(肖卫龙会长、吴中梅主任、罗喜凤负责)
10、会场的布置以及会后的整理。搬好桌椅，放好桌布，划好场地。协会和分队的场地。时间9号14：00开始。音响之类庆典当天清早由周红阳领男性管理人员安装好(周红阳、刘爱君，陈利红、刘小青、刘喜红、李胜军、陈亮、陈治国等)
11、庆典主持人、县团委、县义工联负责人、政府领导、民政局领导、民政所领导邀请。(肖卫龙会长负责)
12、安化电视台邀请。(陈利红会长负责)
13、庆典流程安排。发给主持人(刘爱君会长负责)
14、庆典午餐安排。(周红阳会长和陈阳部长负责)
15、嘉宾的接待。提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的时间，微笑接待，引导入会场。(肖卫龙会长，李凤桃，罗喜凤部长负责)
16、协会和分队管理层朋友合唱《感恩的心》(罗喜凤部长和陈亮队长负责)
17、印心石屋摄影师王新武谭降福朱剑刚等大师的邀请。(刘爱君会长负责)
(二)庆典当天准备
时间：工作人员到场7：00
工作人员：刘爱君，肖卫龙，周红阳，陈利红，刘小青，吴中梅、罗喜凤、李凤桃、陈阳、彭洪斌、李胜军、陈亮、刘喜红、陈治国等
1、协会志愿者服、帽子、水的发放和登记(陈艳清部长和黄敏旭负责，方畅宇、李智婷协助)
2、开始前期准备庆典开始前，组织签名活动。(刘小青秘书长负责)
3、庆典志愿者队伍的安排。(吴中梅主任、陈治国老师)
4、音响话筒等设施的调试。播放《感恩的心》《学习雷锋好榜样》《我爱你，中国》等正能量歌曲(周红阳会长和彭洪斌队长负责)
5、舞台和会场的布置与打扫。(陈阳、罗喜凤、刘喜红、李胜军、陈亮)
6、会场证书奖杯奖牌等的准备。(陈利红会长、李凤桃部长负责)
7、参加环卫活动志愿者登记，填写报名登记表和免责协议。(吴中梅主任负责发放和收集整理，环卫活动队长负责执行)
8、活动摄影：小淹摄影大师王新武、谭降富、朱剑刚等，协会陈利红会长、李凤桃部长、罗喜凤部长、刘喜红、黄敏旭等。
9、活动情况表填写和照片的整理存档：吴中梅主任
10、周年庆活动报道：陈利红会长和罗喜凤部长。
11、庆典活动经费赞助登记。(陈利红会长和陈艳清部长负责)
(三)活动流程：
1、志愿器乐队暖场
2、志愿者歌手唱红歌
3、协会管理层合唱《感恩的心》
4、主持人上场，介绍到场嘉宾
5、县团委或者县义工联领导致辞
6、小淹政府领导致辞
7、协会负责人做年度活动总结报告。
8、分队队长代表讲话。(刘祖兵队长)
9、宣读誓词。(刘小青秘书长领誓)
10、颁奖一：最美商家(5个)
名单：鹏飞电器、金尚艺、顺和商业城、聚鑫牧业、美罗汇健康药房麦乐店
11、授牌：志愿者之家(14个)
名单：天子山庄、陈阳店、村分队志愿者之家12个
12、颁奖二：最美志愿者(31人)
A.协会最美志愿者名单：杨春凤、方畅宇、陈治国、丁建华、丁小红(5人)
B.分队最美志愿者名单：(20人) 黄小太等
C.最美小志愿者名单：(6人)(中学:刘姗姗、李勇，小学：陈雨荷，刘泽权幼儿园：刘泽威 ，江英：李泽希)
13、最美志愿者代表讲话。(方畅宇、杨春凤)
14、庆典结束，爱我小淹”活动开始。
爱我小淹”志愿者活动安排，做路线、安全、责任强调。(肖卫龙会长负责)
活动包括：1.清扫镇区(4组)
2.疏导交通(8组)
3.环卫劝导(3组)
午餐时间和地点：
午餐时间：13：00
午餐地点：待定
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