根据发布会活动的一般情况来讲，一场发布会肯定需要设备的，可主要都有什么设备，主席台、演讲台、无线麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机等，高等级的发布会的话，能依据要求来提供专业的舞台、视频音响扩音系统等。
会后的总结也是非常重要的，让发布会活动有一个很好的效果，那肯定是需要花时间按来整理发布会资料或发布会记录的，统计客户的名单、地址、整理归档客户的反馈意见等。一场发布会活动的策划，并不像公司内部来开的普通发布会一样，像一些大型的发布会活动，那可能需要企业来找专业的布会策划公司来负责。
能帮企业很好来把策划给做好，也能在具体策划时，注意到一些问题的。整个流程要尽可能紧凑，每个环节都争取严格按照既定的时间表完成，避免拖沓。 大多数企业的发布会活动，下面坐着的人，都是为了商业或人际关系的应酬而来的，对此要心怀感激，不要折磨他们太久。
对记者们也是一样，要假定他们主观意愿可能是不想来的，要假定他们离开你这场之后，后面还有一场甚至是两场他们可能没兴趣的活动。一般说来，全程两小时以内的长度是最好的，超过两小时的发布会通常都会让人疲惫。
如果你把整个发布会活动控制在一个半小时，那就非常好。如果整个发布会只有二三十分钟，那可能确实让人觉得太草率了。如果是一个小时左右，虽然会显得有点出人意料的短，但相信多数人都会感谢你的。
