大家都有这样的体会，深圳礼仪公司跟你分享当我们走进某某公司办公室，看到公司布置杂乱无章，办公桌椅随意摆放，职员办公桌面上文件横七竖八堆叠或纸张与文件交杂，分不清哪是文件，哪是纸张，一次性水杯在茶几上到处都是
，报纸胡乱地摆在沙发上等等。这样的办公环境让人望而生畏，工作效率怎么会提高呢。
办公室最先修饰的应该是办公桌椅。办公桌椅是办公室的集中点，是来办公室拜访或洽谈人员注意力最为集中的地方，办公桌椅摆放好了，办公环境就定型了一大半。
办公桌椅要向阳摆放，让光线从左方斜射，以合乎用眼最佳状态。桌面不能摆放太多的东西，只摆放需要常用的文件或当今天理的公文，其他书籍 、光盘、报纸不能放在桌面上，办公桌上不宜放水杯或茶具 。招待客户的水杯、茶
具 应放到专门饮水的上方，有条件的可以布置喝茶区，广东人喜欢泡功夫茶招待客人和朋友；文具可以放在桌面上，为使用的便利，可准备多种笔具：自来水笔、圆珠笔、铅笔等，钢笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
书架应靠墙摆放，书架前方的过道应该宽敞，方便多人同时查阅资料。办公室里的沙发最好远离办公桌，会客时可以避免谈话干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花绿植等。临时的谈话可在这里进行，较长时间的谈话
或谈判，应在会议室或洽谈室。
办公室的玻璃做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗，书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门应该打开不应该关闭，以免来访者误以为没人在。
办公室属于公众场所，没经允许，主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不得拍桌子、摔门或用力开门，出入要轻手轻脚。
电话机是办公必备用品，同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上，无电话专用摆放桌，也可以摆放在办公桌面的角上。电话机要经常清理，用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢，一个办公室是否清洁，
电话机是一个重要指标。接电话时声音要小，不能高声喊叫，以免影响他人，接电话礼仪我们在前面的文章有讲述，可以去前面的文章查看接电话的礼仪。
任何人在电话中谈及私事隐私的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私，对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
办公室中不宜堆放积压物品，堆积物会影响观瞻，给来访人以脏乱差的印象，要经常清理办公室里的废弃物，给自己营造舒适的办公环境。
办公室的地面要保持清洁，瓷砖面要常清扫、擦洗，地毡要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。门窗不常开，避免室内空气混浊，会给访问客人带来不舒适的感觉。
办公室的墙切忌乱刻乱画，不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关企业文化，业务宣传图片及文件报表或通告等。
宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不宜采用盛开的鲜花修饰办公室，过艳的色彩会夺取来访者的注意力，可以选用以绿色为主的植物，绿色植物是装点办公室的最佳选择，绿色可以给人舒适的感觉，可以调
节人的情绪。对绿色植物要给予经常的浇灌和整理，不能让其萎枯而出现黄叶。可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。 植物的泥土不能有异味，肥料的筛选可以向深圳礼仪公司咨询。
