办公环境装饰礼仪

作者:深圳活动策划公司 来源:深圳礼仪策划公司 2018-10-06 1330
         大家都有这样的体会,深圳礼仪公司跟你分享当我们走进某某公司办公室,看到公司布置杂乱无章,办公桌椅随意摆放,职员办公桌面上文件横七竖八堆叠或纸张与文件交杂,分不清哪是文件,哪是纸张,一次性水杯在茶几上到处都是
 
 
,报纸胡乱地摆在沙发上等等。这样的办公环境让人望而生畏,工作效率怎么会提高呢。 
 
  办公室最先修饰的应该是办公桌椅。办公桌椅是办公室的集中点,是来办公室拜访或洽谈人员注意力最为集中的地方,办公桌椅摆放好了,办公环境就定型了一大半。 
 
  办公桌椅要向阳摆放,让光线从左方斜射,以合乎用眼最佳状态。桌面不能摆放太多的东西,只摆放需要常用的文件或当今天理的公文,其他书籍 、光盘、报纸不能放在桌面上,办公桌上不宜放水杯或茶具 。招待客户的水杯、茶
 
具 应放到专门饮水的上方,有条件的可以布置喝茶区,广东人喜欢泡功夫茶招待客人和朋友;文具可以放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:自来水笔、圆珠笔、铅笔等,钢笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。 
 
  书架应靠墙摆放,书架前方的过道应该宽敞,方便多人同时查阅资料。办公室里的沙发最好远离办公桌,会客时可以避免谈话干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花绿植等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话
 
或谈判,应在会议室或洽谈室。 
 
  办公室的玻璃做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门应该打开不应该关闭,以免来访者误以为没人在。 
 
  办公室属于公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不得拍桌子、摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。 
 
  电话机是办公必备用品,同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在办公桌面的角上。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,
 
电话机是一个重要指标。接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人,接电话礼仪我们在前面的文章有讲述,可以去前面的文章查看接电话的礼仪。
 
  任何人在电话中谈及私事隐私的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。 
 
  办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物,给自己营造舒适的办公环境。 
 
  办公室的地面要保持清洁,瓷砖面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。门窗不常开,避免室内空气混浊,会给访问客人带来不舒适的感觉。 
 
  办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关企业文化,业务宣传图片及文件报表或通告等。 
 
  宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不宜采用盛开的鲜花修饰办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的最佳选择,绿色可以给人舒适的感觉,可以调
 
节人的情绪。对绿色植物要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶。可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。 植物的泥土不能有异味,肥料的筛选可以向深圳礼仪公司咨询。
 


 

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