30周年校庆公关活动策划书案例
西安外事学院30周年校庆公共关系策划方案
一、活动背景
2022年是西安外事学院创建的第三十个年头，在三十年这段不长不短的时间里，西安外事学院发生了翻天覆地的变化。暨西安外事学院30周年庆之际，学院想向她的师生、职工、校友、西安市民和西安市政府不仅是展示她三十年的风雨历史，更是定位新起点，开辟新征程，给所有目标公众新的期待。
二、活动目标
1、展示西安外事学院的风雨30年，塑造更高层次的对外形象，扩大知名度和影响力。
2、校庆以庆为目标，与所有目标公众分享30年累累硕果，用欢笑铭记这个三十岁生日。
3、借此机会加强与历届毕业校友的互动与联系，不失为一个良好的校友反哺契机。
4、吸引更多优秀的合作企业，开拓更多的校外实训基地，吸引更多优质教学资源。
三、 活动公司传播渠道
(一)前期宣传(5月)
1、学院内部校庆筹备组开始展开筹备活动，组织、联络各有关方。
2、为中期部分宣传活动做准备。
(二)中期部分宣传活动策划(6、7、8月份) 两个可把握的契机：
1、高考。利用高考这一重大事件家长和学生对本科院校的重视做的公关活动
2、暑假。主要是可以利用这段时间开展对高考学生(即潜在生源)的公关活动。
(三)后期宣传(9月初)
1、印刷媒体：西安地区的各大报纸、各大学术杂志、印制宣传册
2、网络媒体：各大招生网站、学院网站首页
3、电子媒体：电视广告、教育频道广播、西安各大公交移动电视广告
4、 户外广告：主要是在各大车流量大的道路两侧布置广告牌或路灯柱广告、校内热气球。
四、 活动主题
魔幻三十年，定位新起点、开辟新征程
五、 活动内容
按照不同的目标公众划分活动：
1 西安地区其他院校
(1)、 9月初，向各友校全体师生职工发出邀请，与外事同庆(用在友校较为醒目庄重的地方
挂大横幅的形式)。各校校长高峰论坛、教职工学术交流会、学生交流会，取长补短，共谋发展。
(2)、 9月中旬月份，邀请友校名师来校开讲座，体现优质教学资源共享
2 来校游客(知名学府在一定程度上已成为旅游景点)
(1)、 2022年校庆期间，开通外事旅游直通车在各大游客集散地接送游客，并配备旅游专业学生志愿者做导游，本校设计专业学生设计外事明信片，并在各大游客集散地销售或免费赠送
(2)、 届时将外事30周年纪念品赠送来校游客
3西安市民(包括潜在学生及其家长)
(1)、在外图举办《三十年理工书画图片展》
(2)、 社会服务计划
(3)、 开通市民信箱(实体、网络)，接受市民的祝贺和建设意见，并筛选在学校各大液晶屏上滚动播放，给来信市民送上纪念品或邀请函
(4)、 有兴趣的市民可以免费体验讲座、课堂或学生社团活动，弥补大学梦的缺失/提前体验大学生活)具体实施安排见附件
4 在校学生、教职工、校友
(1)、 6月份征集，9月之前交出作品。校庆征文、演讲比赛，摄影、书法、绘画、作品展览。
(2)、 9月份，制作校友录，放在图书馆存档，并每学年更新一次，并举行校友录发布会。
(4)、9月中旬甄选出优秀作品。制作校友通讯录、校友回忆录、校庆纪念光盘。校庆纪念画册：以图文并茂的方式，介绍外事历史、学校概况、办学成就、发 展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。
(5)、9月中旬，从大门到后门，设置外事三十个年头的历史文化故事，象征一步一个脚印踏实地走到今天。
(6)20日，深圳庆典公司为校庆开设专门的系列讲座，如校友讲座、校长讲座、校董讲座、合作企业讲座等
(7)、9月24日，师生同台演出和观赏的校庆联欢晚会，邀请同学们喜欢的明星。 9月24日，各食堂免费派送寿包，一人一个/发放餐
(8)、日上午，优秀校友、在校学生表彰大会，教科研成果展览。我校优秀的教学水平培养出优秀人才
(9)、9月24日，校友重返校园体验日
(10)、9一月24日在校庆仪式当天，花车游行，学生自己制作装饰花车
5、合作企业
(1)、 8月，寻求新的合作企业，可以把目光投向最近公布的西安优秀企业，举行签约仪式，邀请媒体报道
(2)，9月，与合作企业的合作作成果展
6 媒体
(1)、 6月开始至9月在校园网页上，在相关报纸、电视、 等媒体上刊登校庆广告
(2)、 9月，媒体答谢宴
7. 政府、领导
1、 9月24日，邀请领导人及社会知名人士、校友为校庆题词，并出席校庆大会。
2、举行校庆仪式，方式可以各种各样，接力、奠基等，主要要有仪式感，让媒体有题材报道。邀请政府官员，企业老板，知名校友参加。在仪式上对于领导，学校发聘书聘请客座，加强学校的受关注度。
