客户答谢会活动策划的意义与流程介绍

作者:深圳活动策划公司 来源:深圳礼仪策划公司 2022-05-14 940
客户答谢会活动策划的意义主要是为了加强与相关部门的良好关系,与供应商之间的友好沟通,与广大客户之间的近距离交流,达到互利,共赢的活动原则。
一、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为XXXX年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。

二、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得XX精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)**年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
4)签xx及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠XX优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由XX赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
三、 基本内容
1)开场致辞
由XX在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
四、活动流程
(一)前期准备阶段
时间:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1、策划案定稿后,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作,
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
(二)物料储备阶段
时间:XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4.投影仪+幕布 各 1台
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像 负责人:
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11.优化演讲方案PPT设计
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13.活动所需模特队与乐队
(三)活动执行阶段
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)**生活网广告位



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